В рамках церемонии состоялись награждение представителей научной общественности, внесших заметный вклад в развитие дружеских отношений между Россией и Бразилией, презентация книги бразильского военного историка Карлоса Дароса «Ночные ведьмы» (“Bruxas da Noite”), посвященной советским женщинам-летчицам Великой Отечественной войны, передача авторских экземпляров книги музеям и родственникам наших героинь, а также обмен поздравительными посланиями, музейными экспонатами, архивными документами и наградами между российскими и бразильскими общественными организациями ветеранов Второй мировой войны. В период проведения встречи была развернута выставка материалов и фотографий, посвященных участию Бразилии во Второй мировой войне.
Кульминацией мероприятия стало подписание первого в истории отношений России и Бразилии Протокола о намерениях по многопрофильному взаимодействию между российскими и бразильскими ветеранскими организациями. Бразилия является единственной страной Южной Америки, которая принимала непосредственное участие на полях сражений Второй мировой войны в северной Италии на стороне стран антигитлеровской коалиции. Экспедиционный корпус Бразилии составлял более 25 тыс. человек. С бразильской стороны документ подписан представителями Ассоциации ветеранов Бразилии, Национальной ассоциации ветеранов экспедиционного корпуса Бразилии, Национального сообщества друзей ВМС Бразилии, Сообщества друзей ВМС Бразилии (Отделение г. Рио-де-Жанейро). С российской стороны Протокол подписал Ковалев Александр Михайлович, Председатель Высшего Совета Международного Союза Общественных Объединений «Общественный комитет ветеранов войн». 

       Состав делегации:
Сеньор Израэл Блажберг, руководитель делегации, Вице-президент Национальной Ассоциации ветеранов экспедиционного корпуса Бразилии, г. Рио-де-Жанейро, Президент Академии военной истории, профессор.
Сеньор Мелшиседек Афонсо де Карвальо, участник Второй Мировой войны, представитель Ассоциации ветеранов Бразилии, г. Рио-де-Жанейро.
Сеньора Кармен Глория де Мораес Мендрос де Карвальо, Директор по общественным связям Сообщества Друзей ВМС Бразилии, г. Рио-де-Жанейро.
Сеньор Даниэл Мата Роке, заместитель Председателя Национальной Ассоциации ветеранов экспедиционного корпуса Бразилии, г. Рио-де-Жанейро, кинорежиссер фильмов о Второй Мировой войне.
Сеньор Сезар Аморим Крайгер, председатель Национального Сообщества друзей ВМС Бразилии, Д.ю.н. профессор Федерального университета штата Санта – Катарина, Консультант Международного уголовного суда от Бразилии, экс-руководитель специального подразделения гражданской полиции штата Санта – Катарина.
Сеньора Ракел Кассол Крайгер, член правления Национального Сообщества друзей ВМС Бразилии, инженер.
Сеньор Марко Аурэлео Рамос Крайгер, член Ассоциации друзей ВВС Бразилии, города Флорианополиса (штат Санта – Катарина), прокурор, профессор истории.